Ne recopiez plus vos commandes pour préparer la production.

Vous choisissez une vue par produit, catégorie ou commande, puis consultez ou imprimez un récapitulatif clair des quantités à préparer.

Enregistrez les produits, leurs quantités et leurs détails dans chaque commande. Retrouvez les commandes par jour, recherchez-les et filtrez-les selon leur statut de paiement, de production, d’emballage ou de livraison.

Vous définissez les jours concernés et, si nécessaire, une date de fin. Retrouvez ensuite les commandes récurrentes de chaque client dans un espace dédié pour les consulter, les modifier ou les supprimer. Si le blocage des jours de fermeture est activé, les occurrences concernées sont ignorées.

Oui. Enregistrez leurs coordonnées et retrouvez leur fiche pour la réutiliser lors d’une prochaine commande.

Oui. Vous pouvez gérer une ou plusieurs boulangeries selon votre abonnement. Chaque employé peut avoir son compte avec ses autorisations, ou travailler en mode équipe avec un accès partagé. L’historique des commandes permet de retrouver les actions enregistrées.

Oui. Vous pouvez enregistrer un acompte en montant ou en pourcentage, préciser si la commande est facturée et suivre son statut de règlement.

Calpain vous permet d’indiquer si la commande est à retirer ou à livrer, puis de suivre chaque étape. Il ne calcule pas les tournées de livraison.

Chaque boulangerie dispose d’un inventaire pour le magasin et le laboratoire. Vous saisissez les comptages et les quantités à commander. Les personnes autorisées peuvent recevoir du stock depuis plusieurs sources ou le répartir entre plusieurs destinations : la validation met à jour les quantités de départ et d’arrivée. Configurez des seuils pour repérer les stocks faibles et recevoir une alerte dans l’application après leur franchissement. Vous pouvez aussi partager l’inventaire en PDF.

Organisez vos produits par catégorie et définissez leurs prix à l’unité ou au kilo. Créez un produit dans une, plusieurs ou toutes vos boutiques autorisées, ou importez les catégories seules ou avec les produits. L’import conserve les prix déjà présents. Les catalogues restent indépendants : lors d’une modification, choisissez la boutique ouverte ou tous les établissements où le produit correspond. L’import de fiches d’inventaire est distinct et initialise les nouvelles quantités à zéro.

Dans l’application mobile, vous pouvez partager les récapitulatifs en PDF et imprimer les informations nécessaires, notamment avec une imprimante de caisse compatible. Sur le web, une option d’impression est également disponible.

Le propriétaire peut activer les jours de fermeture dans la fiche de chaque boulangerie et choisir des dates précises ou des jours de la semaine. Calpain bloque alors les nouvelles commandes à ces dates et ignore les occurrences récurrentes concernées. Les commandes ponctuelles déjà enregistrées restent consultables et modifiables. Les jours fériés ne sont pas ajoutés automatiquement.

Oui. Utilisez Calpain sur iOS, Android ou web, créez votre compte et choisissez votre formule pour activer les 7 jours d’essai. Les conditions applicables sont affichées avant validation. Vous pouvez démarrer sans rendez-vous avec Gino.

Oui. Découvrez le parcours interactif sur cette page, ou réservez un appel de 30 minutes avec Gino pour voir comment Calpain s’adapte à votre organisation.