Des prises de commande séparées
Chaque point de vente peut recevoir ses propres demandes et modifications.
Gestion des commandes multi-établissements
Centralisez les commandes de plusieurs boulangeries
Calpain est un logiciel de gestion des commandes pour boulangeries-pâtisseries qui permet de gérer un ou plusieurs établissements. Les membres de l’équipe disposent de comptes et d’autorisations adaptés, tandis que l’historique indique qui a créé ou modifié une commande. Les informations prises dans les points de vente restent ainsi organisées pour leur suivi et leur préparation.
- Un ou plusieurs établissements
- Comptes et autorisations par membre
- Historique des actions sur les commandes
Plusieurs lieux, une organisation
Les commandes de chaque boutique doivent rester identifiables
Lorsque plusieurs équipes prennent des commandes, les supports locaux ne donnent pas toujours une vue cohérente. La production a pourtant besoin d’informations structurées et à jour.
Des accès différents
Tous les membres n’ont pas nécessairement le même rôle dans le suivi des commandes.
Une origine à retrouver
Savoir qui a créé ou modifié une commande aide l’équipe à comprendre son historique.
Organisation Calpain
Gérer plusieurs établissements sans mélanger les responsabilités
Calpain permet de gérer un ou plusieurs établissements selon l’abonnement. Chaque employé peut utiliser son compte avec ses autorisations, ou l’équipe peut travailler avec un accès partagé.
Les actions réalisées sur les commandes restent suivies. La commande conserve son client, ses produits, ses statuts et son historique pour que les équipes autorisées travaillent à partir d’informations communes.
Établissements
Ajoutez l’organisation nécessaire à une ou plusieurs boulangeries.
Équipe
Choisissez les accès et autorisations de chaque membre selon son rôle.
Traçabilité
Retrouvez la personne qui a créé ou modifié une commande.
Circulation de l’information
De chaque point de vente à l’équipe qui prépare
Les commandes suivent une structure commune, même lorsqu’elles sont saisies par plusieurs personnes.
- 01
Donner les accès
Configurez les comptes ou le mode équipe pour les membres concernés.
- 02
Saisir dans chaque établissement
Les équipes enregistrent les clients, les produits et les informations de suivi.
- 03
Exploiter les commandes
Les informations centralisées servent au suivi et au récapitulatif de production.
Situation métier
Deux boutiques utilisent la même méthode de saisie
Chaque boutique enregistre les commandes qu’elle reçoit. Les comptes et les autorisations définissent qui peut intervenir, tandis que l’historique permet de retrouver l’auteur d’une création ou d’une modification.
Boutique A
L’équipe saisit ses commandes avec les clients et les informations de retrait ou de livraison.
Boutique B
Les mêmes champs structurent les commandes prises par la seconde équipe.
Méthode commune
Les équipes utilisent les mêmes champs pour les clients, les produits et les statuts.
Calpain gère les établissements, les commandes et les accès. Il ne sert pas à gérer le stock entre boutiques ni à produire un reporting financier consolidé. Il ne présente pas non plus de récapitulatif unique mélangeant plusieurs établissements.
Pour l’équipe
Une information structurée au-delà d’une seule boutique
Accès adaptés
Les autorisations encadrent l’utilisation de Calpain par chaque membre.
Historique utile
La création et les modifications d’une commande restent attribuées.
Même méthode
Les établissements utilisent une structure commune pour saisir les commandes.
Préparation facilitée
Les commandes enregistrées alimentent le récapitulatif de production.
Questions fréquentes
Des réponses concrètes sur ce besoin
Peut-on gérer plusieurs boulangeries avec Calpain ?
Oui. Calpain permet de gérer un ou plusieurs établissements selon l’abonnement. Les commandes, les clients et leur suivi restent organisés dans l’application.
Chaque employé peut-il avoir son propre accès ?
Oui. Chaque employé peut disposer d’un compte avec ses autorisations. Calpain propose aussi un mode équipe avec un accès partagé.
Comment savoir qui a modifié une commande ?
Calpain conserve l’historique de la commande et indique la personne qui l’a créée ou modifiée. L’équipe peut ainsi retrouver l’origine d’un changement.
Les commandes de chaque boutique peuvent-elles servir à la production ?
Les commandes enregistrées dans Calpain alimentent le récapitulatif de production par produit, catégorie ou commande. Calpain ne présente pas de vue qui additionne automatiquement plusieurs établissements.
Peut-on utiliser un accès partagé dans une boutique ?
Oui. Calpain permet à chaque employé d’avoir son compte avec ses autorisations, ou à une équipe de travailler avec un accès partagé.
Découvrir Calpain
Une commande saisie une fois. Un récapitulatif prêt sans retranscription.
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